Tasks App: Multi-Assignable Tasks
planned
G
Grant H
Currently TeamGrid supports having multiple users track time on a task, but not at the same time.
For example we try to record time spent in a planning meeting for a customer. However we have to make a task for each person if we want to have an accurate representation in TeamGrid of what each person is working on. This causes us to have a bunch of duplicate tasks, or only one person tracking time and then editing the task later.
Tobias Hieb
Dear customers, we have a small update for this feature request.
If a task is in time tracking for one person, another user can open the detailed view of the task and start time tracking in the upper right-hand corner. The task is then displayed to both persons in the time tracking area.
T
Tony Brockmann
Urgently agreed! We really need to have multiple users being able to track time on the same task at the same time.
M
Marcel Woywodt
Das ist DAS Feature was uns enorm viel Arbeit und Tasks abnehmen würde.
Beispiel Projektmeeting: treffen sich mindestens 2 Personen um etwas im Projekt zu besprechen läuft bei uns auch die Zeiterfassung. Jede Person brauch aktuell eine Aufgabe dafür. Bei eine ganzen Scrum Team sind das viele Aufgaben. Gut wäre es, wenn 1.) mehrere Personen eine Aufgabe starten können und diese Aufgabe bleibt trotzdem der Person zugewiesen die sie zugewiesen hat und 2.) jemand die Zeiterfassung für die anderen Teilnehmer starten kann
Erklärung zu 2.) hat jemand vergessen seine Zeiterfassung zu starten ist es ja aktuell möglich die Kachel der Person nach oben in die Zeiterfassung zu ziehen, auch jetzt schon für andere Kollegen. Tracken jedoch zukünftig mehrere in eine Aufgabe wäre es gut, wenn man bspw. die STRG Taste auf der Tastatur gedrückt hält und dann die Kachel bei Person X reinzieht. Möchte man also dann die Zeiterfassung für Person Y bei der gleichen Aufgabe starten nimmt man die Kachel in die gerade Person X trackend drückt STRG und legt sie zusätzlich noch bei Person Y in die Zeiterfassung. Somit könnte der PM die Zeiterfassung für seine Kollegen in die gleiche Aufgabe starten.
Dominique Metzler
Viele bereits genannten Punkte und Beispiele spielen für uns ebenfalls eine Rolle, z.B. die Herausforderung, die Zeit in Meetings richtig zu erfassen.
Außerdem versuchen wir, um das Ressourcenmanagement korrekt nutzen zu können, möglichst große Arbeitspakete zu packen. Multizuweisung und Subtasks wären eine große Hilfe dabei, um einerseits Arbeitspakete zu schnüren und andererseits klare zuweisungen zu einzelnen Teammitgliedern zu haben.
Christian Seel
Bei uns wäre es auch: Wir haben ein Todo mit einer Aufwandsschätzung und mehrere Entwickler arbeiten gleichzeitig daran. Bisher musste dann eine 2. Aufgabe erstellt werden, wodurch die Übersicht über das Zeitkontingent verloren ging. Für uns wäre also nicht nur das zuweisen wichtig, sondern auch das gleichzeitige Zeit tracken.
Mona Alexandra Hirsch
Ein typisches Beispiel für uns ist die Aufgabe "Qualitätsmanagement" (z. B. in einem neuen Webprojekt). Hier kommt es durchaus oft vor, dass zwei Mitarbeiter mit dem Testen einer Website beschäftigt sind.
Klassisch wäre auch der Fall von Aufgaben für Meetings oder Telkos, bei denen ja oft mehrere Personen gleichzeitig eingebunden sind.
Tobias Hieb
Dear TeamGrid users,
We would like to push the topic of "Multi-Assignable Tasks" forward. We are currently in the conception phase of this new feature and we would like to ask you for your assistance so that we can develop this feature to meet your needs.
Therefore the following question:
What are the use-cases in your business in which it would be necessary or beneficial to assign multiple people to a task?
PS: You can answer us in German or English.
Thank you!
Tobias
---
Liebe TeamGrid Nutzer,
wir möchten das Thema der "Multi-Assignable Tasks" nun gern weiter voran treiben. Aktuell befinden wir uns in der Konzeptionsphase dieser neuen Funktion und wir möchten euch um Mithilfe bitten, sodass wir diese Funktion euren Anforderungen entsprechend umsetzen können.
Daher folgende Frage:
Welche Anwendungsszenarien gibt es in eurem Geschäft, in welchen es notwenig oder positiv wäre, mehrere Personen einer Aufgabe zuzuordnen?
PS: Du kannst uns gerne in deutsch oder englisch antworten.
Ich danke euch!
Tobias
m
matt@pacificsky.co
Tobias Hieb: Use cases would be if we have multiple people working on one task. Especially if it's a short amount of time. Also it just makes things simpler creating one task for everyone then creating a dozen different tasks all for the same thing so people can track their time independently.
A
Andreas Kosmowicz
Tobias Hieb: Our use cases are Conferences/Conference Calls.
Another case is pair programming: If we are doing some tasks together i.E. Bugfixing it would be great to just turn on the timer on one task that is being tracked by another person in the same time.
There is this example as well:
My colleague is working on a task (but not actively tracking). I just want to do some review/communication about this task, so i open that task (which is currently assigned to that other person). As I activate my time tracking on that task it's assigned to me, which then is not really what I wanted, because it's his task still (only I am doing an interim mission with it).
Tobias Hieb
Tobias Hieb
Merged in a post:
We should be able to assign tasks and projects to a team instead to a user.
A
Andreas Otto
In the trial we solved this by adding pool-users (e.g. designteam@xxxxxx.com ) to collect tasks and projects before they are assigned to a team member. The problem: We would have to buy an account for every of that "shadow users", although they are not really active (no login, no personal workspace, no time report etc.).
Maybe you could offer a shadow user option or a real team assigning.
Tobias Hieb
Merged in a post:
Gleichzeitiges Bearbeiten einer Aufgabe (z.B. Meetings, Telko, Stammdatenpflege)
A
Alex
In einigen Fällen arbeiten Personen gleichzeitig an derselben Aufgabe und nicht immer ist es sinnvoll dafür ein Duplikat der Aufgabe anzulegen. Es wäre aus unserer Sicht sinnvoll, eine Aufgabe als "Collaborativ" zu markieren, sodass man seine Zeit gleichzeitig live erfassen kann.
Load More
→